حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية 1 مسار العلوم الانسانية

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية

 

الوحدة الثانية

التخطيط

 

 

بعد دراستك لهذه الوحدة ستكون قادرا بإذن الله – على أن

• تعرف التخطيط.
• تذكر فوائد التخطيط.
• تميز خصائص التخطيط.
• تبين عناصر التخطيط.
• تطبق خطوات التخطيط.
•  صفات التخطيط الفعال.
•  معوقات التخطيط.
• توضح دور التخطيط في الحياة.
• تحدد أبرز أجهزة التخطيط في المملكة.

 

 

بعد أن تعرفنا الوحدة الأولى على أساسيات الإدارة نتطرق لهذه الوحدة إلى الحديث عن أولى العمليات الإدارية وهي التخطيط. وبعد التخطيط أحد أهم أسباب النجاح للأفراد والمنظمات والدول، فمن خلاله يتم وضع الأهداف وصنع القرارات والتفكير المستقبل، وعندما يغيب التخطيط تتم الأعمال بصورة عشوائية وتصبح القرارات مجرد تصرفات ارتجالية ينتج عنها تبديد للجهود، وتخبط مسارات العمل، وانعدام في التنسيق

 

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية 1 مسار العلوم الانسانية

 

عندما تقرر أن تقوم برحلة مع زملائك إلى مكة المكرمة لأداء العمرة فإنك حتما بيع بعض الخطوات المهمة قبل البدء بالرحلة، ستحرص على الاستئذان من ولي أمرك، ثم تعد حاجياتك الخاصة ، وستحدد مع زملائك موعد الدهاب به ومتى سيكون الإيابة وما وسيلة النقل التي ستوصلكم إلى هناك؟ وأين ستكون الإقامة وما الميزانية الكافية لهذه الرحلة وغيرها من الاستعدادات التي يجب

 

مراعاتها وتجهيزها قبل الشروع بهذه الرحلة هذه الاستعدادات والخطوات المستقبلية هي ما تسمعية والتخطيط، وكلما كان التخطيط المسبق سليما

 

وقالا ساعد على نجاح الرحلة وتحقيق أهدافها والغرض من القيام بها ، والتخطيط يلعب دورا حيويا باستمرار حياتنا، فنحن نحتاج أن تخطط باستمرار وتلقائية ماذا سنعمل اليوم، وكيف ستؤدي عمل ما؟ ومن سنيدة هذا العملة ومتى نتوقع أن تنتهي منه؟ وما مستلزمات هذا العملة ومن المسؤول عنهة وغيرها من الأسئلة التي يجب أن تحددها مسبقا قبل الشروع بالعمل وربما امتد تخطيطنا ليشمل ما ترغب القيام به هذا الأسبوع او هذا الشهر أو هذه السنة، وربعا

 

المستقبل البعيد. فالطالب مثلا يجب أن يخطط المسار الوظيفي منذ المرحلة الثانوية فيحدد القسم المناسب

 

ثم يحدد بعد التخرج الكلية المناسبة، ثم يحدد بعد تخرجه من الجامعة الوظيفة المناسبة لتخصصه، وكل هذه التصورات المستقبلية يمكن للطالب أن يفكر فيها ويعمل لتحقيقها منذ مرحلة مبكرة تعليمه. والتخطيط كما أنه يتم باستمرار على مستوى الأفراد فإنه يتم كذلك على مستوی منشأت الأعمال والدولة منشات الأعمال لا يمكن أن تحقق أهدافها دون أن تضع خططا لذلك، وكلما كبر حجم المنظمة أو زادت عملياتها

 

وعظمت مسؤولياتها، وتعددت أنشطتها، صعب عليها أن استمر بنجاح دون الاعتماد على عملية التخطيط والدول هي الأخرى تعتمد على التخطيط وضع الخطط المستقبلية الطموحة التي تسعى إلى نمو البلاد وتوفير سبل العيش الرغيد لمواطنيها وتحقيق المكانة الدولية الفاعلة بين الأمم، وتتابع خطط الدولة وتتناسق

 

معها الخطط التي تضعها جميع أجهزة الدولة وقطاعاتها المختلفة للوصول إلى الأهداف العليا للبلاد.

 

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية 1 مسار العلوم الانسانية

تعريف التخطيط

 

من التعريفات التي وضعها علماء الإدارة للتخطيط ما يأتي

 

ابحث في أحد قواميس اللغة العربية عن معنى كلمة تخطيط واكتبه هناء

 

د التحديد في الوقت الحاضر لما سيتم عمله المستقبل في تحديد أهداف المنظمة وتقرير أفضل السبل لإنجازها د عملية تتضمن وضع مجموعة من الافتراضات حول الوضع المستقبل تم تحديد الأهداف المطلوب الوصول إليها خلال فترة محددة والإمكانات الواجب توافرها لتحقيق هذه الأهداف وكيفية استخدام

 

التنبؤ بما سيكون علية المستقبل مع الاستعداد لمواجهته

 

عملية فكرية تعتمد على المنطق والتريث. حيث بيدل فيها الجهد لتحديد الأهداف التي تريدها الإدارة

 

والبحث عن أفضل السبل لتحقيقها.

 

هذه الإمكانيات بالكفاءة والفعالية المطلوبة.

 

استخلص مع زملائك التي التخطيط يحوي العناصر التي استخلصتموها. داشم غبأسلوبك. تعريفا

 

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية 1

فوائد التخطيط

 

كما ذكرنا بداية هذه الوحدة فإن التخطيط بعد ركنا من أركان العملية الإدارية وترجع أهميته

 

لاشتماله على عدة فوائد لعل من أهمها

 

و أن التخطيط يسهم نے وضع أهداف واضحة للعمل. وبوجود هذه الأهداف تتحدد الاتجاهات المختلفة

 

للعمل وتتضح المسارات، ويسهل التنسيق والتكامل بين الجهود المختلفة المنظمة لتحقيق النجاح

 

و يحقق التخطيط التناسق بين الأهداف المتعددة ويزيل التعارض المحتمل بينها

 

ويساعد التخطيط على تنظيم العمل، حيث يعرف كل فرد وكل وحدة إدارية المنظمة المطلوب عمله

 

فتصبح طرق التوجيه والاتصال بالأفراد سهلة وواضحة.

 

 

أنواع التخطيط:

 

 

يمكن تقسيم الخط ط إلى عدة أنواع مختلفة وسنقتصر الحديث على نوعين شائعين هما التقسيم حسب الفترة الزمنية و التقسيم حسب المستوى الإداري، ونستعرض فيما يأتي شرا لهذين التقسيمين

 

, التخطيط طويل الأجل

 

تتراوح المدة الزمنية للتخطيط طويل الأجل ما بين ثلاث وعشر سنوات أو أكثر وذلك بحسب نشاط المنظمة، ويهدف

 

هذا النوع من التخطيط إلى إعطاء الإدارة صورة واضحة عن المستقبل الذي ستسير المنظمة في اتجاهه، وللتخطيط طويل الأجل فوائد عديدة منها أنه يقلل من أثر المشاكل قصيرة المدى ہے صوء الرؤية الشاملة للمستقبل وكذلك يعطي التخطيط طويل الأجل صورة واسعة عما يتطلبه العمل من قوى بشرية وموارد مالية وآلات تقنية التحقيق أهداف هداف العليا على اكتشاف

 

المنظمة، ويسهم ربط الجهود الإدارية المختلفة بالأهداف العليا، ويساعد على اكتشاف انحرافات العمل عن المسار

 

الموضوع

 

ومن أجل تحقيق هذه الفوائد التخطيط طويل الأجل تقوم بعض المنظمات بتكوين لجان أو أقام خاصة تعنى بهذا النوع من التخطيط وتسعى إلى إعداد الخطط طويلة الأجل بالاشتراك مع الإدارات والأقسام المعنية. ومن أمثلة الخطط طويلة الأجل المنظمات التجارية أن تضع إحدى المنظمات خطتها المتوقعة للمبيعات لخمس سنوات قادمة . من الخط ط طويلة الأجل، رؤية المملكة العربية السعودية )۲۰۳۰) ) التي

 

أولا التقسيم حسب الفترة الزمنية

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية 1

يمكن أن يتم التخطيط حسب معيار الزمن ليشمل التخطيط طويل الأجل، والتخطيط متوسط الأجل، والتخطيط

 

قصير الأجل، لكنه لا يوجد تصنیف متفق عليه بين علماء الإدارة فيما يتعلق بتحديد الفترات الزمنية لكل نوع من هذه

 

الأنواع، حيث يختلف التصنيف الزمنى باختلاف الأنشطة

 

 

ترتكز على ثلاثة محاور

 

– اقتصاد مزهره

 

– وطن طموح

 

مجتمع حيوي

 

– التخطيط، متوسط الأجل

 

يعد التخطيط متوسط الأجل تفصيلا للخطط طويل الأجل. وتتراوح مدة التخطيط متوسط الأجل ما بين سنة

 

أو أقل من ثلاث سنوات بحسب نوع النشاط

 

وعند وضع الخط ط متوسطة الأجل يقوم المخط طونة المنظمة بتفصيل وتقيم الخط ط طويلة الأجل إلى خطط

 

فرعية تتعلق بالإدارات والأقسام، مثل وضع خطة للإدارة المالية، وخطة لإدارة التسويق وخطة لإدارة

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية 1

الإنتاج وهكذاء

 

وتعد الخطط متوسطة الأجل أكثر دقة، وأقل عرضة للتغير قياسا بالخطط طويلة الأجل

 

٣- التخطيط قصير الأجل

 

ويقصد بالتخطيط قصير الأجل ذلك التخطيط الذي يتعلق بالمستقبل القريب، وتكون مدته قصيرة لا تتجاوز ستة

 

واحدة، وفي التخطيط قصير الأجل بتحدد الجدول اليومي أو الأسبوعي أو الشهري للعمل، وكيفية أدائه ، ومن باديه

حل الوحدة الثانية مادة العلوم الإدارية

وللمزيد من حلول الكتب : مادة الرياضيات 1

مادة الرياضيات 2

مادة الفيزياء 1